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Documentation d’expériences et production de documents

Révélez vos apprentissages

Les projets que nous expérimentons et les expériences que nous vivons dans nos organisations sont des sources inouïes de découvertes et d’apprentissages

Ces apprentissages sont porteurs de messages clés qui deviennent des leviers extraordinaires pour créer du mouvement, du développement et des transformations dans nos organisations, nos territoires et nos sociétés.

C’est pourquoi L’ILOT accompagne les organisations et les collectifs dans la révélation des apprentissages par la documentation de démarches, d’expériences ou de projets.

 

L’approche privilégiée invite à une sensibilité particulière à documenter une expérience intégrale qui prend compte tant de l’expérience individuelle et collective que des éléments contextuels et opérationnels.

2 services pour documenter vos expériences et vos projets

Pourquoi documenter un projet, une expérience ou une démarche?

Chaque expérience, chaque projet et chaque démarche représentent des occasions d’apprentissages. Or, il arrive bien souvent que les organisations et les porteurs de projets n’arrivent pas à capter les fins détails de leur expérience puisqu’ils sont affairés et concentrés sur l’opérationnalisation de leur démarche. 


Et pourtant, les apprentissages les plus précieux se retrouvent souvent dans les détails et les subtilités de nos méthodes, de nos approches et de nos interrelations.

 

Découvrir ou (re)découvrir ses pratiques permet non seulement de favoriser un partage de connaissances en entreprise, mais peut aussi contribuer à un rayonnement de votre organisation à l’externe auprès de partenaires clés.

4 bénéfices importants à documenter un projet :

  1. Découvrir et mettre en valeur des pratiques implicites qui gagneraient à être explicitées pour devenir des compétences et des connaissances transférables

  2. Accroître son expertise en créant de nouveaux savoirs et de nouveaux contenus par le partage de savoir-faire 

  3. Augmenter la circulation et le transfert des savoirs en entreprise et avec ses partenaires pour mieux positionner votre organisation ou votre secteur d’activité

  4. Développer une organisation plus apprenante, plus collaborative et plus agile grâce, en partie, aux occasions de collecte de données, d’échange, d’analyse collective, de rétroaction

Ethnographe en résidence

 
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Documenter vos projets et en révéler leurs apprentissages en vivant une immersion dans votre organisation ou dans vos projets

Ce service offre la possibilité de :

  • Créer une proximité entre le responsable à L’ILOT et les membres de l’organisation 

  • Réaliser des observations participatives, des conversations courantes ainsi que des entretiens individuels et de groupes offrant beaucoup de profondeurs dans la récolte de données

  • Discuter en continu avec l’organisation et réinvestir rapidement ses apprentissages dans le processus ou le projet 

La période de résidence se termine par la production d’un document d’apprentissages tirés de l’expérience, comprenant par exemple un guide pratique, un guide thématique ou des schémas intégrateurs.

 

Ces documents deviennent des outils de partage de connaissances précieux tant pour la transmission des savoirs en entreprise que pour le rayonnement de l’organisation.

Exemple d'une démarche de documentation signée LILOT

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  • Ethnographe en résidence chez Pour 3 Points

  • Durée du mandat : 1 an en résidence

  • Processus de transformation organisationnelle vers un modèle de gestion en pouvoir partagé

Rédaction et illustration de documents

 
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L’ILOT peut ainsi vous soutenir dans l’élaboration d’un concept en offrant de la clarté

Pour faire face à la complexité d’un sujet, explorer les angles d’approche à privilégier, identifier les messages clés à partager ainsi que rédiger et faire l’illustration visuelle des contenus, L'ILOT est là pour vous.

Cela peut se traduire par la conception et rédaction :

  • d'un document thématique

  • d'un guide pratique

  • d'un document de transfert de connaissances

  • d'un document de valorisation

Exemple d'un projet de conceptualisation, rédaction et illustration signé L'ILOT

  • Guide Des projets collectifs pour des milieux de vie sains, accessibles, inclusifs et vivants!

Prêt à documenter un projet ou une expérience?

L'ILOT est une coopérative de professionnelles d'expérience qui accompagne les individus, les organisations et les territoires dans leurs réflexions stratégiques, leur développement et leur transformation.

Tél. : 514 503-4602

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